生活中：一步步教你如何在15天內提高工作效率

如何在15天內提高工作效率？以下15步行動計劃將告訴您如何做。

第1天：先做你討厭的事情

松鼠們的工作任務非常多，他們應該先做哪些呢？

貓頭鷹先生說：“拖延是容易的（也是有壓力的）。先做一些讓你感到不舒服的事，可以增加信心，減少壓力。”

這樣，松鼠門開始了他們的工作，先從爬上大橡樹和做艱苦的任務開始。

第2天：分享並跟踪任務

有這麼多的目標，松鼠們有點迷失。他們如何知道自己每天都取得了怎樣的進步？

分享並追踪你想要完成的目標，使用目標和關鍵成果法來設置你的目標並管理你的進展。

第3天：切分你的時間

松鼠們有自己的目標，但是組織也需要目標。於是，他們使用日曆來安排計劃，隨手掌握自己的成功情況。

第4天：充分休息

睡眠不足對於健康和效率都沒有好。

貓頭鷹先生說：你的工作質量和注意力會下降30%，如果你睡眠不充分的話。睡眠不足將使你得不償失。

睡眠充足後，松鼠們感覺好多了，能夠不受困擾地去完成工作。

第5天：提前安排計劃

正如月度計劃中所指出的，這周松鼠們需要幫助，這能夠確保獲得貓頭鷹先生的幫助。

他說：“在你行動之前，先制定計劃。保持每天列待辦事項清單的習慣。”

通過分享各自的計劃，松鼠們每週都進行匯報，並能夠再次投入到分揀橡樹子的工作中去。

第6天：優先排列你的計劃

松鼠們每天忙忙碌碌，但是有些重要的任務被忘在腦後了。

貓頭鷹先生說：“要根據重要程度來組織你的計劃。將那些首先需要完成的事情標記出來。”

松鼠們於是坐下來對他們的任務進行了回顧，並指出了需要盡快完成的任務。

第7天：記錄你的進展

松鼠們對自己的工作進展感到困惑。貓頭鷹先生對此有很好的建議：“將你的成果記錄下來，劃掉待辦事項會讓你感覺非常棒，並激勵你完成更多的任務。”

松鼠們把自己完成的任務都劃掉了，這樣他們沒有哪一項成功被遺漏。

第8天：保持專注

松鼠們總是在不同的工作任務之間遊走，貓頭鷹先生看到了這個問題，並適時指出：“40%的效率低下的工作時間是由於在網上閒逛。不要被社交媒體、郵件、同事干擾，專注地做重要的工作。”

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於是松鼠們關掉了各種APP並回到工作中，知道工作的時候不能首先玩遊戲。

第9天：只完成重要的任務

松鼠們迷失在每天繁忙的工作中，但是他們要了解哪些工作需要優先完成。

貓頭鷹先生說：“首先要明白哪些工作對於取得工作成果至關重要。做你需要做的事情，如果你有額外的時間，可以做那些讓你感到開心的事情。”

在此建議之下，松鼠們開始完成一些重要的大任務，他們也學會管理時間來做讓自己喜歡的小事情。

第10天：適當休息

因為工作沒時間讓松鼠們不堪重負，他們需要調整。

“10%的績效最高的員工們，每工作52分鐘就會休息17分鐘。”

松鼠們開始在工作中適當喝咖啡和茶，他們意識到適當的休息能夠讓他們恢復注意力。

第11天：永遠不要同時處理多項任務

松鼠們忙於郵件、匯報和撿橡樹子，但是同時做這些事情讓他們的腦子一團亂麻。

貓頭鷹先生說：“同時處理多項任務會將效率降低40%。試著一次只做一件事吧！”

貓頭鷹先生意識到同時處理多項任務是不對的，開始學會在一段時間內專注於一件事情。

第12天：將自己推向成功

松鼠們做了很多，但是假期也近了。在緊要關頭，他們無比焦慮。

貓頭鷹先生說：“回顧一下你們的計劃和目標。看看你們還要做些什麼，並馬上採取行動來完成。”

松鼠們一起開了個會，並製定了一個行動計劃，他們的士氣恢復了，焦慮也消失了。

第13天：將枯燥的事務自動化

“創建過濾器自動將電子郵件優先排序。設計模板來處理重複任務。使用自動化的報告來更新會議。”

第14天：在費腦力和不費腦力的任務之間切換

長時間處理費腦子的工作，松鼠們的頭都要爆炸了，於是貓頭鷹先生給出瞭如下的建議：

“在重度腦力工作之後要放鬆一下。如果你這樣連續工作2-3小時之後，應該處理一些不那麼費腦力的事情，調節一下。”

通過在各項任務之間轉換，松鼠們能夠在各項任務之間游刃有餘。

第15天：反思你的工作效率

完成所有工作後，松鼠們無所事事了。這時候貓頭鷹先生說：季度評估的時間到了。

於是，松鼠們使用目標和關鍵成果工具對自己的成功進行了快速的討論。
現在他們可以愉快地度假，可以與珍視的家人朋友共聚了！

來源：Weekdone.com

翻譯：HRoot